Agile vs. Scrum

Entonces, deseas reinventar la forma en que opera tu organización. Necesitas algo nuevo, innovados, divertido y que realmente funcione. ¿A qué recurres? Hay un montón de palabras de moda que suenan muy bien, pero hacer que tu organización sea Agile o usar técnicas de Scrum puede ser desalentador. Las palabras no son solo palabras de moda, pero a menudo se las trata de esa manera. Aquí hay una guía fácil para comprender Agile y Scrum; cómo usarlos, qué funcionará mejor para ti y, sobre todo, qué son realmente. ¡Listo, has encontrado tu guía de referencia para la gestión ágil!

La metodología Agile es un marco para enfoques iterativos e incrementales para el desarrollo de software. Scrum, a su vez, es una implementación de metodología Agile. Básicamente, tu organización puede ser Agile, sin usar Scrum. Piensa en Agile como un paraguas, que abarca muchos marcos como un teorema general.

La pregunta que debe hacerse entonces no es “¿debería usar Scrum o Agile?” sino más bien “¿debería estar usando Scrum además de Agile?”.

Agile es una metodología que agiliza el proceso de desarrollo a través de pruebas continuas. A su vez, Agile garantiza que las pruebas y el desarrollo de un producto sean simultáneos, que es como se diferencia de otros métodos de desarrollo de software. Las principales propiedades de Agile son que es un proceso adaptativo, en lugar de un proceso predictivo, razón por la cual difiere tan drásticamente de la norma, ya que generalmente el desarrollo de software espera un plan predictivo que precede al desarrollo. Además de esto, Agile incorpora miembros del equipo para que el proceso general esté más orientado a las personas, en lugar de los métodos tradicionales que tienden a estar orientados a los procesos.

Antes de Agile, el desarrollo de software tomaba un enfoque rígido. Eso fue bajo el modelo de Cascada, donde la siguiente etapa de desarrollo solo comenzaba cuando se completaba la última etapa. Desafortunadamente, el modelo de Cascada tradicional no abarcaba realmente las necesidades del consumidos, que requiere la capacidad de incorporar cambios cuando sea necesario, que es donde prospera la agilidad. Agile cambia el proceso a pasos a más cortos y una mayor comunicación, lo que a su vez significa que el cambio es más probable y posible dentro del proceso de desarrollo.

Agile funciona bien para fomentar la interacción cara a cara, así como la colaboración. Funciona mejor con pequeños equipos de expertos y donde hay un requisito de producto que cambia constantemente. Agile beneficia a los equipos en ese sentido porque hay muchos pasos cortos en el proceso de desarrollo que se evalúan continuamente, lo que garantiza que se cumplan los requisitos en cada etapa. Debido a la reevaluación continua del producto y a que cada etapa se realiza en intervalos más cortos que el modelo tradicional, las organizaciones ágiles pueden encontrar que hay menos desperdicio de productos y clientes más satisfechos al final. Por supuesto, el proceso no es tan simple como implementar el marco, también debe haber una buena gestión de los pasos para garantizar que funcione según lo previsto.

Scrum es un proceso ágil que se enfoca en entregar “valor” en el menor tiempo posible a través de la inspección rápida y repetitiva del software en funcionamiento real. La idea de Scrum es que el equipo comprenda que es probable que el software cambie de formas que quizás no se conozcan al comienzo del proyecto, pero el proceso de inspección repetido garantiza que el progreso dentro del proyecto sea flexible.

Scrum beneficia a los equipos debido a su capacidad para abordar tareas en “sprints” cortos. El sistema Scrum se adapta a proyectos que cambian constante y rápidamente, ya que hay reuniones frecuentes que revisa el producto. El proceso también es en general más colaborativo que ágil debido a los equipos y miembros autoorganizados que componen la metodología. Uno de los componentes principales de Scrum es el proceso iterativo que conforma la metodología ágil, pero es la forma en que se gestiona lo que es diferente. Scrum asegura reuniones periódicas que ayudan al cliente y al equipo a discutir rápidamente dónde se encuentran en el proyecto y qué harán a continuación. Esto no solo mejora el enfoque y el resultado, sino que también garantiza que la retroalimentación y el cambio sean constantes, lo que da como resultado que el producto final cumpla con las expectativas a sabiendas y, por lo tanto, reduce el desperdicio y la mano de obra.

• Reuniones Daily Standup: son reuniones informales y rápidas para que el equipo se asegure de que todos estén al tanto del estado de todas las partes del proyecto en curso. Básicamente pregunta dónde están y qué harán a continuación. Mejora el enfoque y elimina cualquier incertidumbre para cualquier miembro del equipo. Por lo general, no dura más de 15 minutos. Es importante señalar que estas reuniones son para el equipo y no para el cliente.

• Designación de un Scrum Master: no confundas un Scrum Master con un líder, el Scrum Maste simplemente regula las reuniones de pie y se asegura de que las personas asistan y cumplan con la naturaleza “rápida” de la reunión. Recuerda que el equipo es colaborativo, por lo que el Scrum Master simplemente asume el rol de organizar y regular en nombre de los demás.
• Sprints: una de las principales funciones de Scrum es el uso de sprints. Los sprints son bolsillos cortos del proyecto que muestran el progreso en el que trabaja el equipo. Al final de cada sprint corto, se entrega el producto, se recibe la retroalimentación y se planifica la siguiente sección del sprint. La parte más importante del proceso de sprint es la entrega de una compilación para la retroalimentación.

Si bien Scrum y Agile operan en gran medida en las mismas esferas, a menudo hay una que puede beneficiar más a tu equipo.

Entonces, ¿Cuándo es mejor usar Scrum/Agile?

• Cuando tienes un producto que está cambiando rápidamente, Scrum es lo mejor, ya que hay mucha más colaboración a lo largo del proceso para incluir dichos cambios. A su vez, Agile es más flexible en su metodología general, por lo que puede ser mejor si existe la necesidad de un cambio organizacional en lugar de uno de producto.
• Agile, si bien es de naturaleza colaborativa, requiere un líder o “jefe de proyecto” para monitorear y encargarse de las tareas, mientras que en Scrum no hay líder, sino el aporte de todo el equipo para resolver los problemas que surjan.
• Agile se centra en el liderazgo que fomente la comunicación entre equipos multifuncionales. El líder es responsable de garantizar que se gestione la colaboración entre los equipos y el cliente. En Scrum, existen equipos autogestionados y cooperan y comparten información y tareas dentro de los sprints y daily scrums.
• El software funcionando es la medida de progreso más básica dentro del método Agile, donde, como en Scrum, esta no es una media centra de progreso debido a los cortos y constantes sprints de progreso.

Como puedes ver, no existe una solución obvia sobre si tu organización debe implementar Scrum, sino más bien una comprensión de tus necesidades y una decisión sobre qué opción se adaptaría mejor a la operación de tu organización. ¡La prueba y el error son clave; como es aprender lo que es mejor! El progreso a veces puede parecer desalentador, pero apégate a él, las recompensas valen la pena. Antes de que te des cuenta, tu organización puede estar operando de la mejor manera y utilizando todos los sistemas ágiles y/o esbeltos que necesita para funcionar. Si todavía tienes problemas para implementar Scrum o Agile, ¡aquí hay información sobre Por qué las Organizaciones Luchan y cómo solucionarlo!